Przypisy bibliograficzne są jednym z podstawowych elementów pracy dyplomowej. To dzięki nim czytelnik może ustalić, z jakich źródeł korzystał autor, sprawdzić pochodzenie konkretnej informacji, odnaleźć cytowaną publikację i zweryfikować poprawność przywołanych danych. W dobrze przygotowanej pracy przypisy nie są dodatkiem technicznym wykonywanym dopiero na końcu, lecz stałym elementem procesu pisania. Powinny powstawać równolegle z tekstem i być redagowane według jednego, konsekwentnie stosowanego schematu.
W pracach z bankowości przypisy mają szczególne znaczenie ze względu na różnorodność wykorzystywanych materiałów. Oprócz książek i artykułów naukowych pojawiają się często raporty banków, sprawozdania finansowe, dokumenty instytucji publicznych, akty prawne, materiały statystyczne, publikacje internetowe i raporty branżowe. Każdy z tych rodzajów źródeł wymaga nieco innego sposobu opisu. Najważniejsza pozostaje jednak jedna zasada: przypis powinien umożliwiać jednoznaczną identyfikację źródła.
Po co właściwie stosuje się przypisy?
Najważniejszą funkcją przypisu bibliograficznego jest wskazanie źródła informacji wykorzystanej w pracy. Jeżeli autor przytacza definicję ryzyka kredytowego, przedstawia klasyfikację kredytów, opisuje poglądy określonego ekonomisty albo korzysta z danych dotyczących wyniku finansowego banku, powinien wskazać, skąd pochodzą te informacje.
Przypis pozwala odróżnić wiedzę zaczerpniętą z literatury od własnych wniosków autora. Ma to ogromne znaczenie z punktu widzenia rzetelności naukowej. Czytelnik powinien wiedzieć, czy dane stwierdzenie jest poglądem autora pracy, stanowiskiem innego badacza, czy może wynika z oficjalnego raportu.
Przypisy pełnią również funkcję informacyjną. Osoba zainteresowana określonym zagadnieniem może dzięki nim dotrzeć do źródłowej publikacji i rozszerzyć własną wiedzę. W pracy poświęconej bankowości może to dotyczyć na przykład raportu o stabilności systemu finansowego, opracowania dotyczącego płynności banków albo publikacji analizującej ryzyko kredytowe.
Nie należy zatem traktować przypisów jako formalności. Dobrze zredagowany aparat bibliograficzny zwiększa wiarygodność całej pracy.
Kiedy przypis jest potrzebny?
Przypis powinien pojawić się wszędzie tam, gdzie autor korzysta z cudzej myśli, danych, definicji, klasyfikacji, wyników badań lub innych informacji, których źródłem jest konkretna publikacja.
Dotyczy to zarówno cytatu dosłownego, jak i parafrazy. Jeżeli student przepisuje zdanie z książki i ujmuje je w cudzysłów, obowiązek wskazania źródła jest oczywisty. Jeśli natomiast przedstawia tę samą myśl własnymi słowami, przypis również powinien się pojawić, ponieważ sama treść nadal pochodzi od innego autora.
Przypisu wymagają także dane liczbowe. Jeżeli w pracy znajduje się informacja, że wartość kredytów mieszkaniowych wzrosła w określonym roku o konkretny procent, trzeba wskazać źródło tej wartości. Podobnie należy postąpić przy danych dotyczących liczby klientów bankowości mobilnej, wysokości stóp procentowych czy wyniku finansowego banku.
Nie trzeba natomiast opatrywać przypisem każdej informacji powszechnie znanej. Stwierdzenie, że banki przyjmują depozyty i udzielają kredytów, nie zawsze wymaga odwołania, jeśli ma charakter ogólny i oczywisty. Jeżeli jednak autor powołuje się na konkretną definicję funkcji banku, przypis będzie już potrzebny.
Przypisy dolne czy system autor–rok?
W pracach dyplomowych można spotkać różne systemy cytowania. W polskich uczelniach bardzo często stosowane są przypisy dolne, umieszczane na dole strony. W takim przypadku w tekście pojawia się numer przypisu, a pełny opis bibliograficzny znajduje się w stopce.
Innym rozwiązaniem jest system autor–rok, w którym w nawiasie podaje się nazwisko autora, rok publikacji i ewentualnie numer strony. Szczegółowy opis publikacji pojawia się dopiero w bibliografii.
Nie należy samodzielnie wybierać systemu wyłącznie na podstawie własnych preferencji. Najpierw trzeba sprawdzić wymagania uczelni, wydziału lub promotora. Jeśli wytyczne przewidują przypisy dolne, należy stosować właśnie tę formę.
Najważniejsza jest konsekwencja. Niedopuszczalne jest mieszanie kilku systemów w jednej pracy. Nie można w jednym rozdziale stosować przypisów dolnych, a w innym odwołań autor–rok, chyba że wymaga tego jakiś szczególny sposób cytowania materiałów.
Jak wygląda przypis do książki?
Przypis do książki powinien zawierać przede wszystkim imię i nazwisko autora, tytuł publikacji, miejsce wydania, nazwę wydawnictwa, rok wydania oraz numer strony, z której pochodzi informacja.
Dokładna kolejność elementów może się różnić w zależności od zasad przyjętych na uczelni. W jednym systemie podaje się najpierw inicjał imienia i nazwisko, w innym pełne imię. Czasem nazwa wydawnictwa jest obowiązkowa, a czasem może zostać pominięta.
Najważniejsze jest jednak zachowanie jednolitego schematu. Jeżeli pierwszy przypis zapisano w określony sposób, wszystkie kolejne powinny być przygotowane podobnie.
Numer strony ma szczególne znaczenie przy cytacie dosłownym i przywoływaniu konkretnej informacji. Nie wystarczy podać całej książki, jeśli korzystamy z fragmentu znajdującego się na jednej konkretnej stronie.
W pracach z bankowości książki mogą dotyczyć na przykład bankowości komercyjnej, bankowości centralnej, rynku finansowego, zarządzania ryzykiem czy rachunkowości bankowej. Każda z nich powinna być opisana według tego samego wzorca bibliograficznego.
Publikacja pod redakcją
Nieco inaczej wygląda sytuacja, gdy korzystamy z pracy zbiorowej. Może to być książka, w której poszczególne rozdziały zostały napisane przez różnych autorów, a całość opracował redaktor naukowy.
Jeżeli korzystamy z konkretnego rozdziału, najlepiej wskazać autora tego rozdziału, jego tytuł, następnie tytuł całej książki i nazwisko redaktora. Dzięki temu wiadomo, kto rzeczywiście jest autorem przywoływanego fragmentu.
Błędem jest przypisywanie całej treści redaktorowi publikacji, jeżeli dany rozdział napisała inna osoba. Redaktor odpowiada za całość opracowania, ale nie musi być autorem wszystkich części.
W pracach ekonomicznych i finansowych publikacje zbiorowe występują bardzo często, dlatego warto zwracać na to szczególną uwagę.
Artykuł w czasopiśmie naukowym
Przypis do artykułu powinien zawierać nazwisko autora, tytuł artykułu, nazwę czasopisma, rok wydania, numer zeszytu lub numer wydania oraz stronę.
W przypadku artykułów naukowych tytuł czasopisma jest bardzo ważny, ponieważ pozwala odróżnić publikację od książki czy raportu. Nie powinno się ograniczać przypisu jedynie do autora i tytułu artykułu.
W pracach z bankowości artykuły naukowe mają dużą wartość, zwłaszcza wtedy, gdy temat dotyczy aktualnych problemów sektora finansowego. Publikacje książkowe często ukazują się z opóźnieniem, natomiast artykuły mogą omawiać nowsze zjawiska, na przykład cyfryzację bankowości, nowe rodzaje ryzyka, zmiany regulacyjne czy rozwój usług mobilnych.
Jeżeli artykuł posiada numer DOI, można go uwzględnić, jeśli wymagają tego zasady uczelni. Nie jest to jednak element obowiązkowy w każdym systemie.
Raporty i sprawozdania banków
W pracach z bankowości niezwykle często wykorzystuje się raporty roczne i sprawozdania finansowe. W takim przypadku autorem nie jest konkretna osoba, lecz instytucja, na przykład bank.
Przypis powinien więc zawierać nazwę banku lub instytucji, tytuł dokumentu, rok publikacji oraz stronę. Jeżeli dokument został pobrany ze strony internetowej, można również podać adres i datę dostępu, jeśli wymaga tego przyjęty system.
Przykładowo przy analizie wyniku finansowego banku można wykorzystać jego roczne sprawozdanie finansowe. Jeżeli z dokumentu pochodzi konkretna wartość aktywów lub zobowiązań, przypis powinien wskazywać dokładną stronę lub część raportu.
Nie należy ograniczać się do ogólnego stwierdzenia „dane ze strony banku”. Czytelnik powinien mieć możliwość ustalenia, z jakiego dokumentu rzeczywiście korzystano.
Raporty instytucji publicznych
W pracach z bankowości często wykorzystywane są również raporty i opracowania przygotowywane przez instytucje publiczne. Dotyczy to między innymi analiz rynku bankowego, stabilności sektora finansowego czy danych dotyczących kredytów i depozytów.
W takim przypadku należy podać nazwę instytucji jako autora zbiorowego, tytuł raportu, miejsce i rok wydania oraz stronę, jeśli jest dostępna.
Tego rodzaju publikacje mają dużą wartość, ponieważ często zawierają dane, których nie znajdziemy w podręcznikach. Mogą również stanowić podstawę do przygotowania własnych tabel i wykresów.
Jeżeli na podstawie raportu przygotowano własne zestawienie, pod tabelą można zaznaczyć, że jest to opracowanie własne na podstawie określonego źródła. Przypis bibliograficzny powinien jednak nadal umożliwiać dokładną identyfikację wykorzystanego dokumentu.
Źródła internetowe
Źródła internetowe wymagają szczególnej staranności. Nie wystarczy wkleić samego adresu strony. Dobry przypis powinien zawierać autora lub nazwę instytucji, tytuł materiału, adres internetowy oraz datę dostępu, jeżeli taki sposób zapisu obowiązuje na uczelni.
Data dostępu ma znaczenie dlatego, że treści internetowe mogą być aktualizowane lub usuwane. Dzięki niej wiadomo, kiedy autor pracy korzystał z określonego materiału.
Warto również pamiętać, że strona główna banku nie jest źródłem każdej informacji znajdującej się w jego serwisie. Jeżeli korzystamy z konkretnego raportu, komunikatu czy opisu produktu, należy wskazać właśnie ten materiał.
Nie należy nadużywać źródeł internetowych tam, gdzie dostępna jest wartościowa literatura naukowa. Internet dobrze sprawdza się przy aktualnych danych, raportach, dokumentach i informacjach instytucjonalnych, ale nie powinien całkowicie zastępować książek i artykułów.
Akty prawne
Prace z bankowości często wymagają odwoływania się do przepisów prawa. W takim przypadku przypis powinien zawierać pełną nazwę aktu prawnego, datę jego uchwalenia oraz dane publikacyjne.
Jeżeli autor powołuje się na konkretny przepis, warto podać również numer artykułu. Nie ma potrzeby przepisywania całego aktu prawnego do przypisu.
Trzeba także zwracać uwagę na aktualność przepisów. Jeśli analizowany jest współczesny stan prawny, należy upewnić się, że korzystamy z obowiązującej wersji aktu.
W pracy bankowej może to dotyczyć między innymi regulacji działalności banków, ochrony klientów, zasad udzielania kredytów czy nadzoru finansowego.
Skracanie kolejnych przypisów
Jeżeli ta sama publikacja pojawia się w pracy wielokrotnie, nie zawsze trzeba za każdym razem podawać pełny opis bibliograficzny. W tradycyjnym systemie przypisów stosuje się skrócone formy odwołań.
Jeżeli bezpośrednio kolejny przypis odnosi się do tej samej publikacji i tej samej strony, można zastosować skrót „Ibidem”. Jeśli chodzi o tę samą publikację, ale inną stronę, po skrócie podaje się nowy numer strony.
Jeżeli między dwoma odwołaniami do tej samej książki pojawiły się inne przypisy, można zastosować skróconą formę nazwiska autora i tytułu publikacji albo inne rozwiązanie przewidziane w wytycznych uczelni.
Nie należy jednak stosować skrótów w sposób przypadkowy. Ich znaczenie musi być dla czytelnika jednoznaczne.
Warto również pamiętać, że nie wszystkie uczelnie preferują łacińskie skróty. Coraz częściej stosuje się skrócone odwołania oparte na nazwisku autora i skrócie tytułu. Najlepiej więc trzymać się oficjalnych wytycznych.
Przypis do kilku źródeł jednocześnie
Czasami jedno zdanie lub akapit opiera się na kilku publikacjach. W takim przypadku można zamieścić w jednym przypisie kilka pozycji bibliograficznych, oddzielając je średnikami.
Takie rozwiązanie jest przydatne, gdy autor przedstawia stanowisko wspólne dla kilku badaczy albo chce pokazać, że określone zagadnienie zostało szeroko opisane w literaturze.
Nie należy jednak tworzyć przypisów zawierających po kilkanaście pozycji bez wyraźnej potrzeby. Przypis powinien pozostać czytelny i rzeczywiście odpowiadać treści zdania, do którego się odnosi.
Gdzie umieszczać numer przypisu?
Numer przypisu powinien znajdować się bezpośrednio po fragmencie, którego dotyczy. Nie należy umieszczać go przypadkowo na końcu całego akapitu, jeśli nie wiadomo wtedy, czy odnosi się do jednego zdania, czy do wszystkich poprzednich.
Jeżeli cały akapit został opracowany na podstawie jednego źródła, można umieścić przypis na końcu. Jeżeli jednak w kolejnych zdaniach wykorzystywane są różne publikacje, każde z nich powinno mieć osobne odwołanie.
W przypadku cytatu przypis najczęściej umieszcza się bezpośrednio po zakończeniu cytowanej wypowiedzi.
Najważniejsze jest, aby czytelnik bez trudu wiedział, do czego odnosi się numer.
Nie warto zostawiać przypisów na koniec
Jednym z najgorszych sposobów pracy jest napisanie całego rozdziału bez przypisów z założeniem, że zostaną dodane później. Po kilku tygodniach bardzo trudno pamiętać, z której publikacji pochodziła konkretna definicja lub dane.
Jeszcze większy problem pojawia się wtedy, gdy student korzystał jednocześnie z kilku podobnych książek. Odtworzenie źródła konkretnego fragmentu może wtedy wymagać ponownego przeglądania wszystkich publikacji.
Najlepiej dodawać przypis od razu po wykorzystaniu źródła. Zajmuje to kilka sekund, a oszczędza wiele pracy na końcu.
Warto również od razu zapisywać numer strony. Sam autor i tytuł książki mogą nie wystarczyć, gdy później trzeba będzie odnaleźć konkretny fragment.
Zgodność przypisów z bibliografią
Na końcowym etapie przygotowania pracy należy sprawdzić zgodność przypisów z bibliografią. Publikacje wykorzystane w przypisach powinny znaleźć się w końcowym wykazie źródeł, zgodnie z zasadami obowiązującymi na uczelni.
Nie powinno się natomiast sztucznie dodawać do bibliografii książek, z których autor w rzeczywistości nie korzystał. Duża liczba pozycji nie świadczy automatycznie o jakości pracy.
Warto przeprowadzić końcową kontrolę. Każdy przypis powinien być poprawnie zapisany, a każda publikacja powinna mieć jednolitą formę opisu.
Szczególną uwagę należy zwrócić na nazwiska autorów, rok wydania, numery stron oraz tytuły. Drobne różnice mogą prowadzić do niepotrzebnego chaosu.
Najczęstsze błędy przy redagowaniu przypisów
Jednym z najczęstszych błędów jest brak konsekwencji. W jednym przypisie autor podaje wydawnictwo, w drugim je pomija. Raz zapisuje pełne imię autora, innym razem tylko inicjał. W jednej pozycji tytuł wyróżnia kursywą, a w kolejnej już nie.
Innym problemem jest brak numerów stron. Szczególnie przy cytatach dosłownych dokładna lokalizacja fragmentu ma duże znaczenie.
Często pojawiają się też niepełne przypisy internetowe, zawierające jedynie adres strony. Taki zapis nie informuje, jaki materiał został wykorzystany i kto jest jego autorem.
Błędem jest również przesadne wykorzystywanie jednego przypisu dla bardzo długiego fragmentu. Jeżeli akapit składa się z kilku różnych informacji pochodzących z różnych publikacji, odwołania powinny być rozmieszczone dokładniej.
Konsekwencja jest ważniejsza niż drobne różnice między systemami
W bibliografii istnieje wiele poprawnych sposobów zapisu źródeł. Poszczególne uczelnie mogą stosować odmienne wymagania i nie oznacza to, że jeden system jest zawsze lepszy od drugiego.
Najważniejsze jest przyjęcie jednego sposobu i konsekwentne stosowanie go w całej pracy. Jeżeli autor zdecydował się na określony układ danych, powinien go zachować od pierwszego przypisu do ostatniego.
Warto także unikać samodzielnego tworzenia hybrydowego systemu, w którym część elementów pochodzi z jednego stylu, a część z innego. Taka praca sprawia wrażenie niedopracowanej.
Najlepszym rozwiązaniem jest sprawdzenie wytycznych uczelni jeszcze przed rozpoczęciem pisania pierwszego rozdziału.
Dobrze zredagowane przypisy świadczą o rzetelności pracy
Przypisy bibliograficzne nie są jedynie elementem technicznym. Pokazują sposób pracy autora z literaturą i jego dbałość o rzetelne dokumentowanie źródeł. Starannie przygotowany aparat bibliograficzny zwiększa wiarygodność całego opracowania.
W pracy z bankowości ma to szczególne znaczenie, ponieważ wiele wniosków opiera się na konkretnych danych liczbowych, dokumentach i raportach. Czytelnik powinien mieć możliwość sprawdzenia, skąd pochodzi dana wartość i na jakiej podstawie została przeprowadzona analiza.
Najlepszą zasadą jest więc redagowanie przypisów na bieżąco, dokładnie w momencie korzystania ze źródła. Pozwala to uniknąć późniejszych problemów i znacząco usprawnia pracę nad bibliografią.
Dobrze przygotowany przypis powinien być przede wszystkim jednoznaczny, kompletny i spójny z pozostałymi odwołaniami. Jeżeli autor konsekwentnie stosuje jeden system, podaje numery stron, właściwie opisuje publikacje i regularnie kontroluje zgodność przypisów z bibliografią, ten element pracy przestaje być problemem technicznym, a staje się naturalną częścią poprawnego pisania pracy dyplomowej.